회사에서 업무적으로 아웃룩을 쓰면서 동시에 내 개인 이메일로 매 번 접속하는 것이 아니라 한 번에 확인하고 싶다고 생각하시는 분들이 많을겁니다. 또 업무적으로 여러 사이트의 메일을 사용하지만 하나의 어플리케이션에서 관리하고 싶다면 MS Outlook으로 한 번에 관리할 수 있습니다.
지금부터 제가 알려드리는 방법을 차근차근 따라하시면 매번 인터넷 웹브라우저를 켜지 않아도 이메일을 받을 수 있으며 아웃룩 앱을 통해 훨씬 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.
따라하시기 쉽도로 크게 4가지 부분으로 나눴습니다.
1. 계정로그인
2. 구글 메일 정보 받아오기
3. 메일 설정 마무리
4. 정상적으로 작동하는지 확인하기
1. 계정로그인 하기
아웃룩을 최초로 실행하면 위와 같이 나오고 자신이 사용할 이메일의 주소를 입력하고 연결을 눌러줍니다.
이미 아웃룩을 사용하고 있는 경우라면 위와 같이 [파일] - [계정설정] - [계정설정] 을 클릭하면 위와 같은 창이 나타납니다. 여기에서 새로 만들기(N)을 클릭하시면 아래와 같은 창이 나타납니다.
우리는 구글 Gmail 을 연동할꺼니까 아이콘 중에서 보이는 구글을 눌러주시면 됩니다.
그러면 다음과 같은 창이 나타나는데요. 여기에 받는 메일서버와 보내는메일 서버에 대한 정보를 받아서 입력해야 합니다. 이 정보는 달라질 가능성이 거의 없기 때문에 그대로 입력하셔도 되지만 변경사항이 있을 수 있기 때문에 아래의 정보를 보고 입력하세요.
2. 지메일 설정하기
그렇다면 메일 서버를 받아와야 합니다. 서버 정보를 확인하는 방법은
구글메일에 접속하신 뒤 우측상단에 톱니바퀴 모양을 누르면 [모든 설정 보기] 라는 버튼이 나옵니다.
[전달 및 POP/IMAP 탭으로] 이동해서
제가 한 것과 같이 모든 메일에 대해 POP을 사용설정하고 IMAP 사용에 체크해주셔야 합니다. 위 설정을 꼭 계정에서 해주셔야지 아웃룩에서 통신을 통해 메일을 수신하고 발신할 수 있게 됩니다.
위 창에 있던 정보를 입력하기 위해 링크로 들어가 다음과 같은 정보를 확인합니다.
Microsoft Outlook과 같은 클라이언트로 이동하여 설정을 확인합니다.
수신 메일(POP) 서버 |
pop.gmail.com SSL 필요: 예 포트: 995 |
발신 메일(SMTP) 서버 |
smtp.gmail.com SSL 필요: 예 TLS 필요: 예(사용 가능한 경우) 인증 필요: 예 TLS/STARTTLS용 포트: 587 직장이나 학교 계정으로 Gmail을 사용하는 경우 올바른 SMTP 구성에 관한 정보는 관리자에게 문의하세요. |
서버 시간 제한 | 1분 이상(권장 시간: 5분) |
이름 또는 표시 이름 | 이름 |
계정 이름, 사용자 이름 또는 이메일 주소 | 이메일 주소 |
비밀번호 | Gmail 비밀번호 |
POP를 사용하여 다른 이메일 클라이언트에서 Gmail 메일 읽기 - Gmail 고객센터 (google.com)
3. 설정마무리
정보를 확인했다면 다음과 같이 메일 서버정보와 포트 그리고 암호화 방법을 바꿔줍니다.
pop.gmail.com 포트: 995 |
smtp.gmail.com TLS/STARTTLS용 포트: 587 |
다 입력하고 난 뒤 자신의 이메일 계정과 비밀번호를 입력한 뒤 다음을 눌러 주세요.
정보를 다 정상적으로 입력했다면 다음과 같은 창이 나타납니다.
4. 정상적으로 수신되는지 확인하기
이제 메일이 정상적으로 수신되지는지 확인만 하면 끝이 납니다.
앱에서 메일이 바로 보내지지는 않습니다. 지메일서버로부터 메일을 수신해야하기 때문에 시간이 조금 걸립니다.
수 분 후 아웃룩 받은 편지함 등을 확인하시면 정상적으로 메일이 수신됨을 확인하실 수 있습니다.
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